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Referenz - Interim Financial Fund Manager – Finanz- und Reporting-Kompetenz in der Carve-Out-Situation
Herausforderung
Einsatz des Interim Managers
Wenn der Konzern geht – aber die Komplexität bleibt
Als sich ein international tätiger Asset Manager Ende 2024 im Rahmen eines Carve-outs vollständig vom Mutterkonzern löste, standen die Zeichen auf Neuanfang – aber auch auf erhebliche operative Herausforderungen. Innerhalb kürzester Zeit mussten neue Strukturen aufgebaut, Systeme angepasst und personelle Engpässe überbrückt werden. Besonders im Finanzbereich war der Druck hoch: Fondsreportings, Jahresabschlüsse, SAP-Datenmigration und die Begleitung von Immobilientransaktionen – alles gleichzeitig.
Zur Unterstützung wurden im Herbst mehrere Interim Manager eingesetzt. Einer von ihnen übernahm als Interim Financial Fund Manager eine tragende Rolle.
Erzielter Interim Value Impact nach nur 4,5 Monaten
Lösungsansatz: Strukturen verstehen, Prozesse stabilisieren, Reporting ermöglichen
Neben der SAP-Datenmigration lag der Fokus auf dem Erkennen und Schließen struktureller Lücken. Die Erfahrung zeigte wieder einmal: Nur wenn IT, Fachabteilungen und Anwender gemeinsam planen, lassen sich reibungslose Prozesse etablieren und die Ergebnisse optimieren.
Zusätzlich unterstützte er bei Portfolioveräußerungen (Share Deals) auf der Finanzseite und sorgte mit einem erfolgreichen Audit-Tender für spürbare Einsparungen von rund 20 %.
Ergebnisse: Verlässlichkeit, Einsparungen und ein funktionierendes Abschlussverfahren
- Kontinuität gesichert: Finanzprozesse wurden stabilisiert und fristgerecht durchgeführt
- Kostenoptimierung: 20 % Ersparnis durch neue Auditoren-Ausschreibung
- Reporting verbessert: SAP-Daten für Fondsreporting aufbereitet und integriert
- Mehrwert geschaffen: Expertise floss auch in Sonderthemen wie Asset-Transaktionen ein
- Zusammenarbeit verlängert: Kunde war rundum zufrieden, Projekt wurde verlängert
Der Interim Manager wurde nicht nur für seine fachliche Kompetenz geschätzt – sondern auch für seine Teamfähigkeit, sein Verantwortungsbewusstsein und seine Bereitschaft, über das eigene Aufgabenfeld hinaus mitzudenken.
Rolle des Interim Managers:
Expertise, Belastbarkeit und ein Blick über den Tellerrand
Der Interim Manager war von Beginn in erster Reihe aktiv – insbesondere bei der anspruchsvollen Integration von Fondsdaten in SAP, die als Grundlage für automatisierte Reportings dienen sollte. Die Aufgabe war komplex: Alle Fonds mussten korrekt im System abgebildet werden. Zusätzlich übernahm er weitere Tätigkeiten zur Entlastung von Mitarbeitenden in Elternzeit und verantwortete für einzelne Fonds zentrale Prozesse wie Konsolidierung, Jahresabschluss, Audit-Vorbereitung und die Ausschreibung neuer Prüfer.
Trotz fein verzweigter Prozesse und zahlreicher Schnittstellen bewies der Interim Manager nicht nur Ausdauer, sondern auch Weitblick. Er agierte pragmatisch, lösungsorientiert und unterstützte das Team weit über den eigentlichen Aufgabenbereich hinaus.
Fazit
Ein starker Partner in komplexen Zeiten
In Phasen tiefgreifender Umbrüche braucht es mehr als nur fachliche Kompetenz – gefragt sind belastbare Persönlichkeiten mit Überblick, Flexibilität und Erfahrung. Der Einsatz dieses Interim Financial Fund Managers hat gezeigt, wie entscheidend fundierte temporäre Unterstützung sein kann – insbesondere dort, wo Komplexität auf Zeitdruck trifft und Systeme sowie Prozesse gleichzeitig neu aufgebaut werden müssen.
Lessons Learned:
→ Bei komplexen IT-Projekten ist eine frühe Integration der Anwender und Fachexperten entscheidend.
→ Wenigere, aber bessere Systeme und klare Schnittstellen erhöhen die Effizienz.
→ Interim Manager können nicht nur Lücken schließen – sie schaffen echten, nachhaltigen Mehrwert.
Ihr Ansprechpartner
Florian kursawe
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