Kurzprofil - Interim Procurement Manager Anlagenbau (Energie)

Ausgangssituation

Ein Energieversorger im Um- und Neubau von Erzeugungsanlagen (Wärme, KWK, H₂-ready) hatte im Zuge von Versorgungsengpässen und Projektverzögerungen massive Herausforderungen in der Projektbeschaffung. Interne Ressourcen im Einkauf waren durch operative Aufgaben stark gebunden. Es wurde ein erfahrener Interim Procurement Manager gesucht, um Projekteinkauf und Lieferantensteuerung für kritische Gewerke zu übernehmen und zeitkritische Ausschreibungen durchzuführen.

Zielsetzung

• Übernahme des projektbezogenen Einkaufs für laufende EPC-Projekte im Anlagenbau
• Stabilisierung der Lieferkette und Sicherung kritischer Komponenten (z. B. Kessel, MSR-Technik, Verdichter)
• Durchführung internationaler Ausschreibungen unter Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben
• Enge Abstimmung mit Projektleitung, Technik, Legal und Controlling
• Identifikation von Einsparpotenzialen und Nachverhandlungen laufender Verträge

Vorgehensweise

• Analyse der bestehenden Projektbeschaffung, Priorisierung kritischer Materialgruppen
• Ausschreibung und Vergabe hochvolumiger Einzelgewerke unter VOB/B und EVB-IT-Kontexten
• Aufbau eines projektbezogenen Lieferanten-Reportings inkl. Frühwarnindikatoren
• Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Nachverhandlung von Werkverträgen und Rahmenabkommen
• Eskalationsmanagement bei Lieferverzögerungen, inkl. Taskforce mit Projektleitung und Legal
• Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement zur Lieferantenvorauswahl und Abnahmeplanung

Ergebnis

• Kritische Liefertermine gesichert durch neue Rahmenverträge mit Pufferkomponenten
• Einsparungen im sechsstelligen Bereich durch Bündelung und Neuverhandlung
• Signifikant verkürzte Beschaffungszyklen durch optimiertes internes Freigabeprozedere
• Stabilisierte Projektkommunikation und klare Eskalationsrouten mit Lieferanten
• Einkauf als aktiver Treiber der Projektziele im interdisziplinären Projektteam verankert

Besondere Stärken des Interim Managers

• 13+ Jahre Erfahrung im technischen Einkauf, insbesondere Anlagenbau & Energietechnik
• Tiefes Know-how in VOB/B, EVB-IT, Werkvertragsrecht und internationalem Vertragswesen
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, hohe interkulturelle Kompetenz
• Methodenkompetenz in strategischem Sourcing, TCO-Bewertung, Lieferantenentwicklung
• Hands-on-Mentalität bei gleichzeitiger Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Projektlandschaften
• Exzellente Schnittstellenkommunikation mit Technik, Projektleitung, Legal & Finanzen