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Referenz - Interim Manager Finance (Schweiz)
Projektüberblick
Branche: Industrie | Funktion: Finance | Ort: Schweiz
Zeitraum: Dezember 2024 – Februar 2025
Ein Produktionsstandort mit rund 90 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 30 MCHF stand Ende 2024 vor mehreren gleichzeitigen Herausforderungen: Die Finanzleitung war kurzfristig ausgefallen, die Jahresrechnung musste rechtzeitig abgeschlossen und zur Abnahme vorbereitet werden.
Parallel lief eine Steuerprüfung, ein neues Lohnabrechnungssystem wurde eingeführt, und die Aufbereitung und Anpassung der Abschlussdaten an die Konzernvorgaben erfolgte fristgerecht.
Ziel war es, Stabilität herzustellen im Team und in den Systemen, das Vertrauen des Managements wiederzugewinnen und eine saubere Übergabe sicherzustellen und dies unter kurzfristigen zeitlichen Vorgaben.
Ergebnisse & Learnings:
Ein Vorstandsmitglied der DACH-Region hatte mit drei Monaten für die Stabilisierung gerechnet; bereits nach drei Wochen war Ruhe eingekehrt. Der Jahresabschluss konnte termingerecht erstellt, die Steuerprüfung erfolgreich abgeschlossen und ein steuerlicher Vorteil von 120 KCHF in der Leitung der Verhandlung erreicht werden verhandelt werden.
Die Payroll-Probleme wurden aufgearbeitet und bereinigt, sodass das Projekt in geordneten Bahnen fortgesetzt werden konnte. Auch die Konzernanforderungen im Rahmen der PMI-Integration wurden erfüllt.
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Rolle des Interim Managers:
Der erfahrene Interim Finance Manager Schweiz übernahm kurzfristig die Leitung der Finanzfunktion vor Ort. Neben der operativen Abschlussplanung und -umsetzung lag sein Fokus auf dem Coaching der Mitarbeitenden, der Koordination der Prüfung sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern darunter auch die Steuerbehörden.
Er begleitete erfolgreich die Umsetzung notwendiger Korrekturen. Gleichzeitig unterstützte er das HR-Team bei der Qualitätssicherung im neuen Abrechnungssystem und übernahm die Bewertung von Vorperioden.
Vorgehen:
Durch klare Kommunikation, strukturiertes Projektmanagement und aktives Coaching gelang es dem Interim Manager, innerhalb kürzester Zeit Vertrauen aufzubauen. Er setzte Prioritäten, schuf Transparenz und schlug klare Fristen und etablierte ein ruhigeres, zielorientiertes Arbeitsklima.
Ein besonderes Augenmerk lag auf:
- der umfangreichen Vorbereitung der Steuerprüfung
- die Durchführung der Steuerprüfung und vorteilhafte Verhandlung mit der Steuerbehörde
- der Stabilisierung des HR/Payroll-Prozesses durch Rückrechnungen und Korrekturen
- Anpassung der Konzernberichterstattung im Rahmen der PMI Assa-Abloy
- Einführung neues Cash-Management System
Fazit & Ausblick
zum Interim Manager Finance Projekt in der Schweiz
Der Standort wurde operativ wie strategisch gestärkt. Die wiederhergestellte Abschlussfunktion, die stabilisierten Prozesse und die empowerten Mitarbeitenden bilden heute eine belastbare Grundlage für die Zukunft.
Der Interim Manager Finance blickt positiv auf das Projekt zurück:
„Für mich war es ein erfolgreicher Auftrag geprägt von Respekt, kollektiver Intelligenz und einem starken Teamgeist. Gemeinsam haben wir in kürzester Zeit viel erreicht.“
Ihr Ansprechpartner
Florian kursawe
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