Interim Payroll Specialist (m/w/d)

Standort: Süddeutschland, DE

Im Auftrag eines Kunden sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Interim Payroll Specialist in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Operative Vorbereitung der Entgeltabrechnung (ca. 500 Mitarbeiter)
• Stammdatenpflege: Vollständige und fristgerechte Erfassung, Pflege und Verwaltung aller personalrelevanten Stammdaten (Eintritte, Austritte, Gehaltsänderungen, Boni, Sachbezüge) im System LOGA.
• Zeiterfassung & Abwesenheiten: Prüfung und Aufbereitung von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und sonstigen Abwesenheitszeiten als Basis für die Abrechnung.
• Vorbereitende Arbeiten: Zusammenstellung und Plausibilitätsprüfung aller abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten im monatlichen Abrechnungszyklus.
• Bescheinigungs- und Meldewesen: Erstellung von Bescheinigungen (z. B. Verdienstbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen) sowie fristgerechte Durchführung von Auswertungen.
• Schnittstellenmanagement & Dienstleistersteuerung: Koordination des Steuerberaters / Lohnabrechnungsdienstleisters.
• Kontrolle & Freigabe: Überprüfung der vom Dienstleister erstellten Abrechnungslisten, Lohnjournale und Zahlungsdateien auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Ansprechpartner: Kompetente Betreuung des Dienstleisters bei Rückfragen zum operativen Tagesgeschäft und Klärung von Sonderfällen.
• Prozessoptimierung & Qualitätssicherung: Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der bestehenden Abrechnungsprozesse.
• Rechtskonformität: Laufende Beachtung und Umsetzung aktueller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Fundierte und mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, idealerweise in einer vergleichbaren Unternehmensgröße 

Falls Sie Interesse an diesem Projekt haben und kurzfristig verfügbar sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.