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Funktion
Payroll operativ
Branchen
- Dienstleistungen
- E-Commerce
- Öffentlicher Sektor
- Start-up
Five Facts
- Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen
- Aufbau stabiler Inhouse-Abrechnungsstrukturen
- Koordination von Schnittstellen zwischen HR, Finance und Prüfung
- Einarbeitung und fachliche Unterstützung von Payroll-Teams
- Sicherstellung belastbarer Jahresabschluss- und Rückstellungsprozesse
IT-Kenntnisse
DATEV, Navision, NAPA 3, Guidecom, Landwehr 2, Confluence, SharePoint, Signavio, StarMoney, FastBill, Sage, Microsoft Teams
Sprachen
- German
Einsatzart: remote, vor-Ort, hybrid
Auslastung: Voll- oder Teilzeit
Interim Manager Profil
Interim-Manager-ID
CAND23416
Fachliche Schwerpunkte
- Steuerung und Durchführung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen für große Belegschaften in Inhouse-, Outsourcing- und Übergangsszenarien
- Erstellung personalbezogener Jahresabschlussarbeiten inklusive Rückstellungen, Kontenabstimmungen und prüfungsrelevanter Unterlagen
- Aufbau, Stabilisierung und Optimierung von HR-, Payroll- und Personaladministrationsprozessen in Wachstums- und Transformationsphasen
- Fachliche Führung, Einarbeitung und Koordination von Payroll- und HR-Operations-Teams in operativen und projektbezogenen Umfeldern
- Verknüpfung von Payroll, Personalcontrolling, Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfung zur Sicherstellung belastbarer Schnittstellenprozesse
- Durchführung vorbereitender Lohnbuchhaltung sowie Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sonderthemen wie Zuschläge, Kurzarbeit und variable Vergütung
- Rekrutierung, Onboarding und administrative Betreuung von Mitarbeitenden einschließlich Vertragswesen, Personalunterlagen und abrechnungsrelevanter Stammdaten
Projektauswahl (5 Projektbeispiele)
Projekt 1: Fachkoordinatorin Gehaltsbuchhaltung und Personalcontrolling
Zeitraum: 4 Monate
Branche: Öffentlicher Sektor
Beschreibung:
- Durchführung personalbezogener Jahresabschlussarbeiten und Rückstellungen
- Plausibilisierung und Bereinigung abrechnungsrelevanter Daten
- Sicherstellung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für rund 500 Mitarbeitende
- Koordination eines siebenköpfigen HR-Operations-Teams
- Stabilisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen
Projekt 2: Fachkoordinatorin Gehaltsbuchhaltung und Personalcontrolling
Zeitraum: 5 Monate
Branche: Öffentlicher Sektor
Beschreibung:
- Übernahme rückständiger personalbezogener Jahresabschlussarbeiten
- Kontenklärung und Bereinigung von Personal- und GuV-Konten
- Vorbereitung und Begleitung der Wirtschaftsprüfung
- Koordination von HR-Operations- und Payroll-Themen
- Mitwirkung am Start eines HR-Digitalisierungsprojekts
Projekt 3: Senior HR & Finance Managerin
Zeitraum: 12 Monate
Branche: Start-up
Beschreibung:
- Aufbau operativer HR- und Finance-Strukturen für den Deutschlandstart
- Unterstützung bei Standortaufbau und Warehouse-Prozessen
- Rekrutierung und Einarbeitung operativer Mitarbeitender
- Einführung von Zeiterfassungs- und Personaladministrationsprozessen
- Sicherstellung vorbereitender Buchhaltungs- und Payroll-Abläufe
Projekt 4: Leitung Entgeltabrechnung
Zeitraum: 7 Monate
Branche: Dienstleistungen
Beschreibung:
- Fachliche und disziplinarische Führung eines 14-köpfigen Teams
- Verantwortung für die Inhouse-Entgeltabrechnung von rund 7000 Mitarbeitenden
- Operative Abrechnung ausgewählter Bereiche und Vertretungsfälle
- Umsetzung von Kurzarbeit und abrechnungsrelevanten Sonderregelungen
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten, Reporting und Prozessoptimierung
Projekt 5: HR & Finance Managerin
Zeitraum: 8 Monate
Branche: Start-up
Beschreibung:
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 260 Mitarbeitende
- Betreuung von Vertragswesen und Personaladministration
- Durchführung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Unterstützung des Rechnungswesens
- Kontenklärung und Professionalisierung administrativer Abläufe
Ihr Ansprechpartner
Florian Kursawe
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