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Funktion
Payroll (Outsourcing)
Branchen
- Automotive
- Industrial
- Healthcare
- Biotechnology
Five Facts
- Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen
- Steuerung komplexer Outsourcing- und Migrationsprojekte
- Übernahme fachlicher Führungsverantwortung in Transformationsphasen
- Klärung anspruchsvoller Steuer- und Sozialversicherungssachverhalte
- Aufbau revisionssicherer Dokumentationen und Kontrollstrukturen
IT-Kenntnisse
MS Office, SAP HR, SAP ERP, SAP HCM, SAP HANA, SAP S/4, ADP Paisy, P&I Loga 3, SuccessFactors, NGA, Peras, Conduent
Sprachen
- Englisch
Qualifikationen
- Personalfachkaufmann IHK
Einsatzart: remote, vor-Ort, hybrid
Auslastung: Voll- oder Teilzeit
Interim Manager Profil
Interim-Manager-ID
CAND23449
Fachliche Schwerpunkte
- Steuerung und Qualitätssicherung ausgelagerter Entgeltabrechnungen über mehrere Gesellschaften und externe Dienstleister hinweg
- Analyse, Dokumentation und Optimierung von Payroll-, HR- und End-to-End-Prozessen inklusive Erstellung von Soll-Konzepten und Prozesshandbüchern
- Fachliche Leitung von Payroll- und HR-Teams mit Kapazitätssteuerung, Aufgabenpriorisierung und Entwicklung von Qualifikationsmatrizen
- Bearbeitung komplexer lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte einschließlich Sonderfälle, Prüfungen und Meldewesen
- Ermittlung, Abstimmung und Verbuchung von Rückstellungen, Personalkosten, Bonuszahlungen und konzerninternen Weiterbelastungen
- Begleitung von Payroll-Transformationen, Dienstleisterwechseln, Migrationen und Go-Live-Phasen im internationalen Unternehmensumfeld
- Erstellung von HR-Controlling-Auswertungen, Fluktuationsstatistiken, Benchmarks und abrechnungsrelevanten Analysen für Management und Finance
Projektauswahl (5 Projektbeispiele)
Projekt 1: Freiberuflicher Unternehmensberater Personalmanagement / HCM / HR
Zeitraum: 6 Monate
Branche: Biotechnology
Beschreibung:
- Post-Vac- und Post-Covid-bedingte berufliche Unterbrechung
- Keine operative Tätigkeit im angegebenen Zeitraum
- Freiberuflicher Hintergrund im Personalmanagement und HCM fortgeführt
- Fokus auf Interimsmanagement und Transformationsberatung im Profil ausgewiesen
- Zeitraum als Unterbrechung dokumentiert
Projekt 2: HCM – HR Payroll Teamleitung und Projektleitung
Zeitraum: 9 Monate
Branche: Industrial
Beschreibung:
- Leitung eines HCM-IT-Projekts und Übersetzung fachlicher Anforderungen in HR-Lösungen
- Beratung der Organisation bei der Transformation von End-to-End-Prozessen
- Erstellung von IT-Konzepten und Entwicklung von Lösungsszenarien
- Prozessdokumentation und Status-quo-Analyse der gesamten Payroll
- Integration und Testing von SuccessFactors sowie Priorisierung von Tickets, Rückrechnungen und Bonuszahlungen
- Aufbau von Teamorganisation, Rollenabgleich und Qualifikationsmatrix
Projekt 3: HCM – HR und HR Controlling Spezialist
Zeitraum: 15 Monate
Branche: Finance
Beschreibung:
- Steuerung externer Payroll-Dienstleister für mehrere Tochtergesellschaften
- Erstellung von Soll-Konzepten und Prozessdokumentationen für Payroll und Administration
- Koordination von Rückstellungen für Boni, 13. Monatsgehälter und Dezembergeld
- Bearbeitung von bAV-, PSVaG-, Pensions- und Versorgungswerk-Themen
- Erstellung von HR-Reportings, Fluktuationsstatistiken und Kostenweiterbelastungen
- Ansprechpartner für Controller, HR Business Partner und Mitarbeitende bei Abweichungen und Sonderfällen
Projekt 4: HCM – HR und Controlling Spezialist
Zeitraum: 8 Monate
Branche: Healthcare
Beschreibung:
- Begleitung der Migration und des Outsourcings der Gehaltsabrechnung an einen neuen Dienstleister
- Bereitstellung von Reports, Prozessberatung und Erstellung eines Payroll-Handbuchs
- Durchführung von Datenmigration, Feld- und Codemapping sowie Testmanagement
- Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen und Sonderfälle
- Steuerung des Payrollsupports, SLA-Prüfung und fachliche Unterstützung des HR-Operationsteams
- Erstellung von Benchmarks, Kostenanalysen, Rückstellungen und Jahresabschlusstätigkeiten
Projekt 5: HCM – HR Spezialist und Projektleiter
Zeitraum: 6 Monate
Branche: Automotive
Beschreibung:
- Projektcontrolling für Betriebsübergänge an mehreren Standorten im Entgeltabrechnungssystem
- Betreuung der kompletten Entgeltabrechnung mit allen Folgeaktivitäten
- Unterstützung bei Schulungen zur Einführung eines elektronischen Stundenzettels
- Erstellung von Benchmarks zur zukünftigen Payroll-Strategie
- Projektleitung zur Wiedereinführung der Zeitwirtschaft
Ihr Ansprechpartner
Florian Kursawe
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