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Funktion
Payroll operativ
Branchen
- Waste Management
- E-commerce
- Healthcare
- Pharmaceuticals
Five Facts
- Stabilisierung von Payroll- und HR-Operations-Prozessen in komplexen Unternehmensstrukturen
- Implementierung und Ablösung von HR-Systemen in internationalen Organisationen
- Führung interdisziplinärer Teams in Veränderungs- und Wachstumssituationen
- Optimierung rechtssicherer Personalprozesse mit hoher operativer Qualität
- Steuerung anspruchsvoller Transformationsprojekte mit internen und externen Stakeholdern
IT-Kenntnisse
SAP HCM, SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, Accurat HCM, ADP, SAP H4S4
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
- Spanisch
- Französisch
Qualifikationen
- Wirtschaftsfachwirt IHK
Einsatzart: remote, vor-Ort, hybrid
Auslastung: Voll- oder Teilzeit
Interim Manager Profil
Interim-Manager-ID
CAND23450
Fachliche Schwerpunkte
- Steuerung und operative Verantwortung der Gehaltsabrechnung für internationale und nationale Organisationen mit hoher Prozesssicherheit
- Aufbau, Führung und Weiterentwicklung von HR-Operations- und Payroll-Teams in Wachstums- und Transformationsphasen
- Optimierung, Harmonisierung und Neugestaltung von HR- und Payroll-Prozessen inklusive Outsourcing- und Inhouse-Modellen
- Steuerung internationaler Mobilität einschließlich Entsendungen, Expatriate-Betreuung sowie rechtlicher und steuerlicher Rahmenbedingungen
- Leitung komplexer HR-Implementierungs- und Transformationsprojekte mit Fokus auf Testing, Befähigung und Kommunikation
- Erstellung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Personalmaßnahmen wie Verträge, Änderungen, Kündigungen und Aufhebungen
- Planung, Analyse und Steuerung personalbezogener Vergütungs-, Bonus- und Personalkostenprozesse für unterschiedliche Mitarbeitergruppen
Projektauswahl (5 Projektbeispiele)
Projekt 1: HR Operations & Payroll Consultant
Branche: E-commerce
Beschreibung:
- Beratung zu Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, internationaler Mobilität, HR-Systemen und digitaler Transformation
- Fachliche Vorbereitung der Markteinführung eines neuen Gehaltsabrechnungssystems
- Erstellung von Analysen für komplexe Vergütungsmodelle
- Mitgestaltung von Produktanforderungen im Bereich User Experience
- Projekt- und Beratungsleistungen in Lohn- und Gehaltsabrechnung
Projekt 2: Payroll & HR Operations Consultant
Zeitraum: 8 Monate
Branche: Technology
Beschreibung:
- Projekt- und Beratungsdienstleistungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Prozessoptimierung und Handlungsempfehlungen zur Neuausrichtung von HR Operations
- Neugestaltung von Prozessen und Schnittstellen rund um Payroll-Outsourcing
- Begleitung der Einführung eines Zeitwirtschaftssystems
- Unterstützung bei der operativen Stabilisierung von HR- und Payroll-Prozessen
Projekt 3: HR Transformation Project Lead
Zeitraum: 12 Monate
Branche: Healthcare
Beschreibung:
- Projektleitung einer HR-Systemimplementierung für 150 Tochtergesellschaften und 45.000 Mitarbeitende
- Schwerpunkt auf Teamleitung, Testing, Befähigung und Kommunikation
- Steuerung komplexer Implementierungsaktivitäten in einer dezentralen Struktur
- Begleitung von Veränderungsmaßnahmen im Projektumfeld
- Koordination relevanter Stakeholder und Sicherstellung der Umsetzungsqualität
Projekt 4: International Associate Director Payroll & Mobility
Zeitraum: 21 Monate
Branche: E-commerce
Beschreibung:
- Verantwortung für Gehaltsabrechnung, HR Administration, internationale Mobilität und Reisemanagement für über 3.200 Mitarbeitende weltweit
- Aufbau und Führung eines 15-köpfigen Teams
- Inhouse-Übernahme der Gehaltsabrechnung während einer Hyper-Growth-Phase
- Einführung der Gehaltsabrechnung in neuen Märkten
- Sicherstellung einer durchschnittlichen Payroll-Fehlerquote von 0,1 %
- Durchführung und Begleitung interner und externer Audits
- Einführung einer Remote-Work-Policy unter rechtlichen und steuerlichen Anforderungen
- Leitung der Implementierung externer Tools für internationale Mobilität und Travel Management
Projekt 5: Teamleiter Gehaltsabrechnung & Personalverwaltung
Zeitraum: 11 Monate
Branche: Waste Management
Beschreibung:
- Verantwortung für Personalverwaltung und inhouse Gehaltsabrechnung für 2.000 Mitarbeitende in 10 Tochtergesellschaften
- Führung von 6 HR Managern
- Überwachung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung
- Identifizierung von HR-relevanten Handlungsfeldern sowie Entwicklung und Umsetzung von Lösungskonzepten
- Enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten bei HRIS-Projekten, Systemmigrationen und Fusionen
- Überwachung und Verbesserung von Personalprozessen wie Firmenwagenprozess, Stammdateninventur, Jubiläumsurkunden und Restrukturierungskosten
Ihr Ansprechpartner
Florian Kursawe
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