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Ein Interim Head of HR wird häufig eingesetzt, wenn kurzfristig eine Vakanz in der HR-Leitung entsteht oder wenn eine HR-Transformation umgesetzt werden muss.
Referenz - Interim Head of HR stabilisiert HR-Organisation und führt erfolgreiche HR-Transformation durch
Ausgangssituation
Auftraggeber: Mittelständisches Industrieunternehmen (ca. 500 Mitarbeiter weltweit)
Branche: Komponentenfertigung (Automotive & Aerospace)
Projektdauer: 12 Monate
Herausforderung: Instabile HR-Organisation durch hohe Fluktuation, fehlende Prozessstandards und ein gefährdetes HR-Digitalisierungsprojekt.
Als das Mandat für einen Interim Head of HR begann, befand sich die Personalabteilung in einer kritischen Situation. Innerhalb von vier Jahren hatte das Unternehmen fünf unterschiedliche HR-Leiter.
Die Folgen:
- instabile Payroll
- fehlende Compliance-Prozesse
- fehleranfällige HR-Administration
- unklare Zuständigkeiten zwischen HR und IT
Parallel drohte ein zentrales HR-Digitalisierungsprojekt (HRIS) zu scheitern. Das Unternehmen benötigte kurzfristig eine erfahrene Führungskraft, die Stabilität schafft und die HR-Organisation strukturell neu ausrichtet.
Die Lösung
Ein erfahrener Interim HR Manager übernahm sofort die operative und strategische Leitung der HR-Abteilung (5 FTE). Der Fokus lag auf drei zentralen Handlungsfeldern.
Stabilisierung von Payroll und Compliance
Die Entgeltabrechnung wurde kurzfristig stabilisiert.
Wichtige Maßnahmen:
- Einführung standardisierter Prüfroutinen
- klare Verantwortlichkeiten in der Payroll
- Sicherstellung regulatorischer Anforderungen
Ergebnisse
Innerhalb von 12 Monaten wurden deutliche Verbesserungen erreicht.
Operative Stabilität
- Fehlerquote in der Entgeltabrechnung nahezu auf null reduziert
Standardisierte HR-Prozesse
- HR-Abläufe vollständig dokumentiert
- stabile Grundlage für HR-Administration geschaffen
Vertrauensaufbau im Unternehmen
- transparente Kommunikation gegenüber Belegschaft und Führungskräften
- nachhaltige Stabilisierung der HR-Organisation
Erfolgreiche Digitalisierung
- HR-System vollständig implementiert
- HRIS wird heute als Steuerungsinstrument genutzt
Fazit:
Diese Case Study zeigt, wie Interim Management im HR-Bereich Unternehmen dabei unterstützt, kritische Situationen schnell zu stabilisieren. Ein erfahrener Interim HR Manager kann nicht nur operative Probleme lösen, sondern gleichzeitig die Grundlage für eine moderne und strategische HR-Organisation schaffen. Gerade bei HR-Transformationen, Payroll-Risiken oder Digitalisierungsprojekten kann Interim Management entscheidend zum Erfolg beitragen.
FAQ
Häufige Fragen:
Wann wird ein Interim Head of HR eingesetzt?
Welche Aufgaben übernimmt ein Interim HR Manager?
Ein Interim HR Manager stabilisiert HR-Prozesse, stellt Compliance sicher, unterstützt HR-Digitalisierungsprojekte und entwickelt die HR-Organisation strategisch weiter.
Wie lange dauert ein HR-Interim-Mandat?
HR-Interim-Mandate dauern häufig zwischen sechs und zwölf Monaten, insbesondere wenn neben der Stabilisierung auch Transformationsprojekte umgesetzt werden.
Wann ist Interim Management im HR sinnvoll?
Interim HR Management ist besonders sinnvoll bei:
- HR-Transformationen
- instabiler Payroll
- HR-Digitalisierung
- Führungswechseln im HR-Management
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