Ein wachsender Unternehmensverbund im Bereich Elektrotechnik & Automation stand vor einer anspruchsvollen Prüfungssituation. Ziel war es, den Jahresabschluss 2025 für mehrere Gesellschaften sowie den Konzernabschluss deutlich strukturierter und schneller abzuwickeln als im Vorjahr. Der Investor erwartete belastbare Abschlüsse bis Mitte Mai 2026. Im Vorjahr hatte sich die Prüfung noch bis in den Sommer gezogen.
Gleichzeitig fehlten interne Kapazitäten für die Koordination der Wirtschaftsprüfung, die Abstimmung zwischen den Gesellschaften sowie die strukturierte Bearbeitung von Prüfungsanfragen. Unterschiedliche Standorte, fehlende kaufmännische Führung, unklare Verantwortlichkeiten und eine schwache interne Kommunikation erschwerten die Situation zusätzlich.
Der eingesetzte Interim Accounting Specialist, Björn Thiele, übernahm kurzfristig die operative und koordinative Verantwortung innerhalb des Prüfungs- und Abschlussprozesses.
Der Fokus des Interim Management Projekts lag auf der Betreuung der Wirtschaftsprüfung für mehrere Gesellschaften sowie der Unterstützung bei der Erstellung des Konzernabschlusses nach HGB.
Zu den zentralen Aufgaben gehörten:
Der Interim Manager Accounting, Björn Thiele, übernahm nicht nur die operative Prüfungsbegleitung, sondern strukturierte gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen Wirtschaftsprüfung, Buchhaltung und Management.
Bereits kurz nach Projektstart zeigte sich, dass der Zeitrahmen äußerst knapp war. Zwischen Projektbeginn Mitte Januar und Prüfungsstart lagen nur wenige Wochen. Eine vollständige qualitative Analyse aller Buchhaltungsprozesse war unter diesen Voraussetzungen kaum möglich.
Der Interim Manager konzentrierte sich daher zunächst auf die Herstellung von Transparenz und Priorisierung:
Durch die enge Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern entstand eine belastbare und lösungsorientierte Arbeitsbasis.
Parallel zur Prüfungskoordination unterstützte der Interim Manager bei bilanziellen und organisatorischen Fragestellungen innerhalb der Gesellschaften.
Dabei zeigte sich schnell, dass insbesondere folgende Themen zusätzliche Aufmerksamkeit erforderten:
Fehlende kaufmännische Führung und unklare Entscheidungswege führten in mehreren Bereichen zu Verzögerungen. Der Interim Manager übernahm daher zusätzlich koordinative und fachliche Verantwortung, um Entscheidungen voranzutreiben und offene Themen pragmatisch zu lösen.
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor des Interim Management Projekts war die Verbesserung der internen Kommunikation.
Im Verlauf des Projekts wurde deutlich, dass Zeitpläne, Anforderungen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe teilweise nicht ausreichend kommuniziert wurden. Einzelne Schlüsselpersonen waren nicht eingebunden oder standen kurzfristig nicht zur Verfügung.
Der Interim Manager adressierte diese Herausforderungen aktiv:
Dadurch konnten mehrere kritische Prüfungs- und Abstimmungsthemen rechtzeitig bearbeitet werden.
Trotz des engen Zeitplans konnten die Prüfungsprozesse deutlich strukturierter begleitet werden als im Vorjahr.
Besonders relevant:
Der Einsatz des Interim Managers schuf insbesondere deshalb einen hohen Mehrwert, weil operative Umsetzung, fachliche Steuerung und die Koordination aller prüfungsrelevanten Prozesse parallel und unter hohem Zeitdruck sichergestellt wurden.
Gerade in komplexen Konzern- und Prüfungssituationen zeigt sich, wie wichtig erfahrene Interim Spezialisten sind, die neben Accounting-Know-how auch Kommunikation, Priorisierung und Abstimmungsprozesse aktiv steuern können.
Jetzt Jahresabschluss sichernInterim Manager unverbindlich anfragen
Wann lohnt sich der Einsatz eines Interim Accounting Specialists?
Ein Interim Accounting Specialist ist besonders sinnvoll, wenn Jahresabschlüsse, Konzernabschlüsse oder Wirtschaftsprüfungen unter hohem Zeitdruck umgesetzt werden müssen und interne Kapazitäten fehlen. Häufige Einsatzgründe sind personelle Engpässe, fehlende kaufmännische Führung, Wachstum durch Zukäufe oder komplexe Abstimmungsprozesse zwischen mehreren Gesellschaften.
Welche Aufgaben übernimmt ein Interim Manager im Accounting während einer Wirtschaftsprüfung?
Ein erfahrener Interim Manager unterstützt unter anderem bei:
Welche Vorteile bringt ein Interim Accounting Specialist bei Konzernstrukturen?
Gerade in Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften entstehen häufig komplexe Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse. Interim Spezialisten bringen Erfahrung aus vergleichbaren Mandaten mit und helfen dabei, Prozesse zu strukturieren, Verantwortlichkeiten zu klären und Prüfungen effizienter zu begleiten.
Kann ein Interim Manager auch bei kurzfristigen Prüfungsprojekten unterstützen?
Ja. Interim Manager werden häufig kurzfristig eingesetzt, wenn Abschluss- oder Prüfungstermine eingehalten werden müssen und interne Ressourcen nicht ausreichen. Durch ihre operative Erfahrung können sie sich schnell in bestehende Strukturen einarbeiten und unmittelbar Verantwortung übernehmen.
Welche Risiken können durch Interim Unterstützung im Accounting reduziert werden?
Durch den Einsatz erfahrener Interim Experten lassen sich unter anderem folgende Risiken reduzieren:
Interim Accounting Specialist für Jahresabschluss, Konzernabschluss und Wirtschaftsprüfung
Ein Interim Accounting Specialist unterstützt Unternehmen bei komplexen Accounting-, Abschluss- und Prüfungssituationen. Typische Einsatzbereiche sind Jahresabschlüsse nach HGB, Konzernabschlüsse, Intercompany-Abstimmungen, Konsolidierung mehrerer Standorte sowie die operative Betreuung von Wirtschaftsprüfern.
Besonders in wachstumsstarken Unternehmensgruppen oder bei fehlenden internen Kapazitäten helfen erfahrene Interim Manager dabei, Prüfungsprozesse zu koordinieren, offene Themen zu priorisieren und Abschlüsse termingerecht umzusetzen.
Interim Aid vermittelt erfahrene Interim Accounting Spezialisten und Finance Experten für mittelständische Unternehmen, Unternehmensgruppen und internationale Strukturen – kurzfristig und projektbezogen.
Florian kursawe
Wir sind für Sie da – Ihre Anfrage ist uns wichtig
Unternehmen können hier einen kostenlosen Ersttermin vereinbaren, um mögliche Lösungsansätze zu besprechen. Kandidaten sind eingeladen, sich unserem Expertennetzwerk anzuschließen.
