AUSGANGSSITUATION UND PROJEKTKONTEXT
Bei einem Unternehmen im Bereich Mobilität und Infrastruktur entstand kurzfristig eine Vakanz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die Herausforderung:
Die monatliche Entgeltabrechnung für rund 350 Mitarbeitende musste fehlerfrei, termingerecht und ohne Unterbrechung sichergestellt werden parallel zu einer strategischen Entscheidung:
Auslagerung der Payroll an einen externen Dienstleister
Die Situation war geprägt von:
- Hohem Zeitdruck im laufenden Abrechnungsprozess
- Komplexen Sonderfällen (Mutterschutz, Elternzeit, Kurzarbeit)
- Regulatorischen Anforderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Abhängigkeit von einzelnen Wissensträgern
- Parallel laufender Transformation der Payroll-Strukturen
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