CAND21232

Funktion
Payroll operativ

Branchen

Logistik
Finance
Automotive
Healthcare

Five Facts

Optimierung von Payroll-Prozessen
Übernahme von Verantwortung in der fachlichen Führung und Entwicklung von Teams
Interesse an komplexen und herausfordernden Projekten im Bereich Personalabrechnung
Engagement für die Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften
Motivation, innovative Lösungen für HR- und Payroll-Herausforderungen zu entwickeln

IT-Kenntnisse
SAP, DATEV, ADP, LOGA, PB.net, DirectTime, TimeBord, ACT!, Web4Legi, BEN, GUM, Cobra, IT Webshop, MisIT, Wps, SAP-FI/CO, HFM, Microsoft Dynamics AX, Service Now, Microsoft i- und e-Share

Sprachen

Deutsch
Englisch
Kroatisch

Verfügbarkeit
14.11.2025

Einsatzart: remote, vor-Ort, hybrid
Auslastung: Voll- oder Teilzeit

Interim Manager Profil

Interim-Manager-ID
CAND21232

Fachliche Schwerpunkte

Fachliche Leitung und Entwicklung von Payroll-Teams mit Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Prozessoptimierung
Eigenständige Durchführung und Harmonisierung von Gehaltsabrechnungen für große Mitarbeiterzahlen inklusive saisonaler und internationaler Fälle
Beratung und Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften zu lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Konzeption, Umsetzung und Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung und Einführung neuer Payroll- und HR-Prozesse
Erstellung und Durchführung von Schulungen sowie Entwicklung von Routinen und Arbeitsablaufplänen für Payroll-Teams
Verantwortung für die Neukundenanlage und Projektleitung bei der Implementierung neuer Payroll-Konzepte
Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Austritten, Forderungen, Abwesenheiten sowie Zeiterfassung und deren Korrekturen

Projektauswahl (5 Projektbeispiele)

Projekt 1: Teamleiter Entgeltabrechnung

Branche: Logistik

Beschreibung:

Beratende Tätigkeit zur monatlichen Gehaltsabrechnung
Beratung bei der Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten
Unterstützung von Mitarbeitern bei Fragen zur Lohnabrechnung, Steuern und SV-Beiträgen
Teamverantwortung für 4 Personen
Operative Übernahme der Entgeltabrechnung von Einstellung bis Austritt für ca. 1800 Mitarbeiter
Dokumentation von Arbeitsablaufplänen und Prozessoptimierung

Projekt 2: Team Lead Payroll Manager

Zeitraum: 3 Monate

Branche: Logistik

Beschreibung:

Fachliche Leitung eines 4-köpfigen Teams
Projektleitung und operative Verantwortung für Payroll-Prozesse

Projekt 3: Payroll Specialist

Zeitraum: 4 Monate

Branche: Finance

Beschreibung:

Umschlüsselung von Arbeitszeiten
Bearbeitung von Ein- und Austritten
Prüfung und Erstellung von Forderungen
Bearbeitung von E-Mails

Projekt 4: Payroll Consultant

Zeitraum: 4 Monate

Branche: Healthcare

Beschreibung:

Prozessanalyse und Identifikation von Optimierungspotentialen
Erstellung von Routinen
Konzeption und Durchführung von Team-Schulungen
Koordination und Abwicklung von monatlichen Abrechnungsläufen
Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Projekt 5: Payroll Manager

Zeitraum: 7 Monate

Branche: Automotive

Beschreibung:

Fachliche Betreuung und rechtliche Beratung zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Durchführung der Gehaltsabrechnung für ca. 480 Fälle in Deutschland
Payroll mit ADP Tschechien
Übernahme aller payrollrelevanten Aufgaben

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