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Interim Manager Profil
Interim Manager HRIS
- Funktion
- HRIS
- Branchen
- RecruitingFinancial Services
- Systeme
- WorkdayServiceNowJiraCRS (beqom)CSODWalkMeDocuSignSTAR Compliance
- Sprachen
- German · English
- Verfügbarkeit
- Ab sofort
- Einsatzart
- RemoteVor OrtHybrid
- Auslastung
- Voll- oder Teilzeit
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Angebot anfordern Termin buchenFive Facts
- Optimierung globaler HR-Prozesse und Service-Modelle
- Steuerung internationaler Implementierungen und Rollouts
- Führung verteilter Teams und Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten
- Umsetzung regulatorischer und datenschutzbezogener Anforderungen im HR-Umfeld
- Beratung von Fachbereichen zu funktionalen HR-Lösungen
Fachliche Schwerpunkte
7 Felder, in denen der Manager eigenverantwortlich Ergebnisse liefert.
- Steuerung globaler HRIS-Service-Delivery-Modelle für Änderungen, Incidents und Service Requests über mehrere Länder
- Führung und Weiterentwicklung multinationaler Teams inklusive Kapazitätsplanung, Recruiting, Mentoring und Performance Management
- Konzeption und Optimierung von HR-Prozessen in den Bereichen Abwesenheit, Talent, Performance und Workforce Administration
- Planung und Umsetzung internationaler HR-Transformations- und Implementierungsprojekte mit Fokus auf Rollout und Betriebsübergabe
- Beratung von Stakeholdern zur fachlichen Ausgestaltung von HR-Prozessen, Governance-Anforderungen und organisatorischen Zielbildern
- Aufbau und Weiterentwicklung von Support-, Ticket- und Eskalationsprozessen zur Sicherstellung messbarer Servicequalität
- Durchführung von Datenmigration, Testmanagement, Anwenderschulungen und Go-live-Begleitung in globalen HR-Projekten
Projekterfahrung
Fünf ausgewählte Interim Management Mandate
Workday Consultant
Human Resources Interim Management- Unterstützung von Kunden bei der digitalen Transformation im HR-Umfeld
- Beratung zu fachlicher Ausgestaltung und Konfiguration von Workday-Lösungen
- Steuerung von Implementierungen sowie Übernahme von Product-Owner-nahen Aufgaben
2 weitere Aufgaben anzeigen
- Begleitung von Adoption und Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Unterstützung bei der Ausrichtung von Systemfunktionalitäten auf Geschäftsanforderungen
Workday Service Delivery Owner (Functional Lead)
21 Monate Financial Services- Steuerung der fachlichen und technischen Umsetzung von Produktverbesserungen, Changes, Incidents und Service Requests
- Leitung eines verteilten Service-Delivery-Teams in UK und Indien inklusive Reorganisation von Team und Prozessen
- Einführung strukturierter Ticket- und Leistungssteuerung zur Messung von Reaktions- und Lösungsquoten
4 weitere Aufgaben anzeigen
- Verantwortung für Workforce-Planung, Recruiting, Training, Mentoring und Performance Management eines 15-köpfigen Teams
- Vertretung des HRIS-Bereichs in großen Projekten sowie Planung von Impact Assessments, Tests und Deployments
- Übernahme von Aufgaben im Datenmanagement und in der Governance unter Berücksichtigung lokaler und regionaler Vorgaben
- Steuerung kritischer Incidents, Risikobewertung und Abstimmung wirksamer Maßnahmen mit Stakeholdern
Senior Manager HRIS
15 Monate Financial Services- Verantwortung für das Tagesgeschäft im L2- und L3-Support sowie für fachliche Änderungen im HRIS-Umfeld
- Beratung und Unterstützung unternehmensweiter Projekte mit HR-Systembezug
- Planung und Durchführung halbjährlicher Releases inklusive Bewertung optionaler Erweiterungen für Stakeholder
6 weitere Aufgaben anzeigen
- Umsetzung und Begleitung vereinbarter Verbesserungsprojekte in mehreren HR-Funktionsbereichen
- Leitung der Einführung von Zeitwirtschaft für zwei Einheiten inklusive Projektsteuerung und Deployment
- Koordination relevanter Stakeholder, Sicherstellung termingerechter Lieferung und Übergabe in den Regelbetrieb
- Mitwirkung an Datenschutz- und Governance-Initiativen zur Unterstützung regulatorischer Anforderungen
- Vereinfachung globaler Abwesenheitsstrukturen durch Konsolidierung länderspezifischer Regelungen
- Steuerung des Onboardings einer contingent workforce in Kanada inklusive Konfiguration, Migration und Training
E-HR Manager
23 Monate Financial Services- Mitwirkung in einem globalen Implementierungsprojekt über 20 Länder in den Bereichen Reporting, Abwesenheit und Datenmigration
- Erhebung globaler Reporting-Anforderungen sowie Erstellung von Reports und Dashboards
- Prüfung, Test und Fehleranalyse von Abwesenheitskonfigurationen sowie Unterstützung der Datenreconciliation nach Ladevorgängen
8 weitere Aufgaben anzeigen
- Umsetzung von Systemänderungen und kleineren Erweiterungen in mehreren HR-Funktionsbereichen
- Unterstützung des Release-Managements und Beratung von Stakeholdern zu neuen Funktionen
- Fachliche Begleitung eines Kanada-Onboardings inklusive Abstimmung mit Implementierungspartnern, Tests und Schulungen
- Leitung der Harmonisierung von Benefits-Strukturen für 14 Länder in Kontinentaleuropa
- Verantwortung für umfangreiche Abwesenheitsregelungen und deren laufende Anpassung
- Aufbau und jährliche Weiterentwicklung eines globalen Performance-Management-Prozesses für mehrere Tausend Mitarbeitende
- Einrichtung eines Talent-Review-Prozesses inklusive Nachfolge- und Mentoring-Komponenten
- Unterstützung eines Vergütungsprozesses durch Datenbereitstellung, funktionalen Support und Schnittstellenkoordination
HR Administration Assistant
20 Monate Financial Services- Unterstützung administrativer HR-Prozesse im Tagesgeschäft
- Bearbeitung personalbezogener Vorgänge und Datenpflege
- Koordination operativer Abläufe innerhalb der Personaladministration
2 weitere Aufgaben anzeigen
- Unterstützung bei standardisierten HR-Serviceprozessen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen administrativen Abwicklung
So geht es weiter
Drei Schritte vom Profil zum Projektstart.
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Kennenlernen und Start
Gespräch mit dem Manager, Vertrag über Interim Aid, Projektstart typischerweise innerhalb von zwei Wochen.
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Florian Kursawe
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