Interim Manager Payroll operativ

Projekterfahrung

Fünf ausgewählte Interim Management Mandate

1. Spezialistin für Digitale Innovation

   Human Resources

   • Fachliche Leitung, Steuerung und Begleitung von Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Umfeld
   • Analyse, Konzeption und Optimierung digitaler HR- und payrollnaher Prozesse
   • Fachliche Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Steuerung externer Implementierungspartner

   6 weitere Aufgaben anzeigen

   • Analyse und Weiterentwicklung von Systemlandschaften, Schnittstellen und Datenflüssen
   • Einführung und Weiterentwicklung digitaler Personalakten sowie Dokumentenmanagementlösungen
   • Digitalisierung und Automatisierung personalwirtschaftlicher Prozesse, insbesondere Onboarding und Vertragsmanagement
   • Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur digitalen HR-Innovation
   • Sicherstellung datenschutzkonformer und regelkonformer HR-Prozesse
   • Planung und Begleitung von Change-Management-, Schulungs-, Test- und Rollout-Aktivitäten

2. Interim Payroll Specialist

   31 Monate Automotive

   • Beratung zu Payroll-Themen sowie Einführung und Optimierung cloudbasierter Payroll-Lösungen
   • Konzeption digitaler HR-Self-Service-Portale für Mitarbeitende und Führungskräfte
   • Analyse, Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und Organisationsstrukturen

   5 weitere Aufgaben anzeigen

   • Begleitung von Unternehmen in Wachstumsphasen sowie bei Reorganisations- und Restrukturierungsvorhaben
   • Entwicklung von HR-IT-Strategien mit Fokus auf digitale HR-Lösungen
   • Fachliche Begleitung bei Softwareeinführungen und Migrationsvorhaben im HR-Umfeld
   • Berücksichtigung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
   • Schulung und Begleitung von HR-Teams bei der Nutzung neuer Technologien

3. Interim Payroll Specialist

   15 Monate Maschinenbau

   • Eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
   • Koordination des monatlichen Payroll-Prozesses einschließlich Termine, Datenlieferungen und Freigaben
   • Durchführung von Payroll-Kontrollen, Datenvalidierungen und Plausibilitätsprüfungen

   5 weitere Aufgaben anzeigen

   • Analyse und Klärung von Abrechnungsabweichungen
   • Sicherstellung hoher Datenqualität sowie Optimierung von Payroll-Prozessen und Kontrollmechanismen
   • Erstellung und Auswertung abrechnungsrelevanter Reports
   • Bearbeitung von Gehaltspfändungen, Zuschlägen, Abfindungen und Sonderzahlungen
   • Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

4. Payroll Administrator

   9 Monate Logistics

   • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 450 Mitarbeitende
   • Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
   • Durchführung von Monatsabschlüssen sowie Kontrolle und Abstimmung der Personalkostenbuchungen

   4 weitere Aufgaben anzeigen

   • Erstellung eines Payroll-Prozesshandbuchs mit Dokumentation und Visualisierung der Abläufe
   • Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung von Payroll-Tools und -Prozessen
   • Fachliche Unterstützung des Payroll-Managements im operativen Tagesgeschäft
   • Beratung von Mitarbeitenden zu Entgeltabrechnung sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

5. Payroll Administrator

   13 Monate Interim Management

   • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Mandanten
   • Pflege, Prüfung und Validierung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
   • Steuerung und Kontrolle von Personalkostenbuchungen sowie abrechnungsrelevanten Abstimmungen

   5 weitere Aufgaben anzeigen

   • Mitwirkung im Projekt- und Prozessmanagement einschließlich Erstellung eines Payroll-Prozesshandbuchs
   • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten und Statistiken
   • Erstellung von Management-Präsentationen
   • Fachliche und Führung und Umsetzung durch Interim Manager des Payroll-Managements und der Teamleitung
   • Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und administrativen Personalaufgaben