Interim Manager Payroll operativ

Projekterfahrung

Fünf ausgewählte Interim Management Mandate

1. Projektbegleitung Systemwechsel Payroll

   4 Monate Healthcare

   • Sicherstellung einer stabilen und termingerechten Entgeltabrechnung während der Systemumstellung
   • Identifikation, Priorisierung und Behebung von Abrechnungsfehlern
   • Unterstützung der Einführung eines neuen Abrechnungssystems durch Testing, Validierung und Schnittstellenprüfung

   4 weitere Aufgaben anzeigen

   • Zusammenarbeit mit IT, HR, Finance und externen Partnern in der Transformationsphase
   • Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen und Ableitung von Optimierungsansätzen
   • Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeitende
   • Monitoring der Datenmigration und Durchführung von Plausibilitätsprüfungen

2. Payroll Manager

   10 Monate Hospitality

   • Sicherstellung einer stabilen und termingerechten Entgeltabrechnung während einer kritischen Systemumstellung
   • Systematische Identifikation, Priorisierung und Behebung von Abrechnungsfehlern
   • Korrektur signifikanter Gehaltsabweichungen und Umsetzung von Nachzahlungen

   5 weitere Aufgaben anzeigen

   • Unterstützung der Einführung eines neuen Abrechnungssystems durch Testing, Validierung und Schnittstellenprüfung
   • Zusammenarbeit mit IT, HR, Finance und externen Partnern zur Abstimmung in der Transformationsphase
   • Einarbeitung neuer interner Fachkräfte und Stärkung der operativen Handlungsfähigkeit
   • Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen sowie Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
   • Unterstützung von Audits, Prüfungen und Compliance-Themen

3. Payroll Manager

   2 Monate Staffing

   • Eigenständige Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für Zeitarbeitsmitarbeitende
   • Ganzheitliche Verantwortung für den Payroll-Prozess von der Datenpflege bis zur termingerechten Abwicklung
   • Analyse, Strukturierung und operative Umsetzung aller abrechnungsrelevanten Prozesse

   3 weitere Aufgaben anzeigen

   • Erstellung von Buchungslisten für die Finanzbuchhaltung
   • Sicherstellung aller Meldeverfahren und Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
   • Vorbereitung und Übergabe einer skalierbaren Payroll-Struktur inklusive Dokumentation und Wissenstransfer

4. Payroll Projektmitarbeiterin

   2 Monate Construction

   • Implementierung einer Lohnabrechnungssoftware für ein Start-up
   • Einführung eines Zeiterfassungssystems zur strukturierten Erfassung von Arbeitszeiten
   • Einführung eines Buchhaltungsprogramms zur kaufmännischen Abwicklung

   2 weitere Aufgaben anzeigen

   • Aufbau grundlegender Payroll- und Verwaltungsstrukturen
   • Unterstützung bei der operativen Einführung neuer Prozesse und Systeme

5. Senior Payroll Spezialistin

   26 Monate Healthcare

   • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für 590 bis 610 Mitarbeitende in mehreren Gesellschaften
   • Erfassung von Eintritten, Datenänderungen und Austritten unter Einhaltung von Compliance-Vorgaben
   • Erstellung von Reports, Auswertungen und statistischen Meldungen

   5 weitere Aufgaben anzeigen

   • Bearbeitung von Abwesenheiten sowie Mutterschutz- und Elternzeitanträgen
   • Erstellung und Versand von Bescheinigungen für Behörden und Versicherungen
   • Berechnung von Sonderzahlungen, Vorschüssen, Boni, Abfindungen und Reisekosten
   • Schnittstellenarbeit zwischen Payroll, Finance, Controlling und HR
   • Mitwirkung an Digitalisierungs- und Einführungsprojekten sowie Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente